第三節 管理、企業功能與管理矩陣
實務聚光燈 自律是管理的基本修練
戰勝別人只是有力量,能夠戰勝自己才算真正的強者。
那要戰勝自己什麼?
當然是自己的弱點以及人性的種種不足!
戰勝的辦法,就是用自律去消解內心萌生的欲望。
俗話說:「正人先正己,管事先做人。」自律是管理的第一要務,管理別人應從管理自己開始,能掌控自己才能管好別人。
日本著名作家村上春樹,他規定自己每天必須寫出 4,000 字以上,即使沒有靈感提不起勁也要寫。
才思洶湧的時候,也刻意讓自己不要寫多,每天以一種規律性的方式寫作,30 多年,一直如此。
此外,他在 33 歲的時候開始跑步,當時離他決心要當一名職業小說家的時間相差不遠。
在往後的 30 多年的時間裡,他幾乎每天都要跑 10 公里,並在跑步的過程中,參加了10 多次世界馬拉松和鐵人三項比賽。
在這期間,他的寫作才華只增不減,共計發表了 14篇長篇小說和 32 篇短篇小說,其中第 5 篇長篇小說《挪威的森林》上市即引起全世界的熱烈傳播,使他成為了世界級的小說家。
村上春樹雖不是傳統的經理人,但是以一位小說生產者 (作家) 而言,他是很成功的管理者。
由他的故事可以瞭解,本質上,自律是一個人被迫行動前,有勇氣主動去做他必須做的事情。
對管理者而言,自律就是自己管理自己、自己尊重自己。
一個意志堅定,能嚴格自律的管理者,是一個勇於為自己和企業負責任的管理者。
管理者要經常自省,見賢思齊,見不賢而內自省,善於借鏡其他先進者的工作思維和方法,而對工作中出現的缺點和失誤要吸取教訓,時時引以為戒。
因此,自律必須理性,要善於發現並尊重事物本身的規律,要有周詳的計畫,按章辦事、有法可依。
不能想當然、做出錯誤的決策。
我們更進一步地來看以下自律的個案。
有位醫師在幫病人看病時,發現病人的子宮裡長了顆腫瘤,為了阻止擴散,醫師決定立即進行手術摘除。
在進行手術時,他驚訝地發現病人長的不是腫瘤,而是個胚胎,頓時,該醫師陷入痛苦的掙扎之中。
此時,擺在面前的只有兩條路:
一、隱瞞實情,繼續下刀,摘除後還能被不明真相的病人讚揚;
二、立即停止手術,為病人縫合,並告知病人實情。
但一旦選擇後者,他自己嘔心瀝血建立起來的名譽可能毀於一旦,而且主任醫師的頭銜也將被拿掉,這位醫師面臨了責任與名利的考驗。
最後,只見該醫師站在病人的床前說:「太太請原諒,是我的誤診,妳並沒有長腫瘤,而是懷孕了。
不過胎兒安好,請放心!」
家屬氣急敗壞地要跟醫生理論,此時,病房內有許多醫護人員以及醫師的部屬,他們不禁為主任在名譽的面前選擇了良心而敬佩不已。
即使事後該醫師被減薪並降職處分,但他在名利與道德面前詮釋了驚人的自律精神,也為他贏得更好的名聲和威望。
「嚴以律己」不僅僅是管理的第一要務,更是組成管理者健全人格的一個重要元素。
自律是修身立志成大事者必須具備的能力和條件,除非管理者能管理好「自我」,否則無法管理好任何部門或企業。
因為管理者不能自不能自律,就無法以德服人、以力御人,更無法取得他人的信賴,又談何帶領企業發展壯大呢?
問題與討論
一、選擇題
- 本文所提到的管理第一要務是? (A) 寬以待人 (B) 見賢思齊 (C) 嚴以律己 (D) 擇善固執。
- 管理者若無法自律,則無法? (A) 取得別人的信賴 (B) 以德服人 (C) 以力御人 (D) 以上皆是。
- 關於一個好的管理者的敘述,下列何者有誤? (A) 不能承認錯誤 (B) 要能自律 (C) 懂得以他人為借鏡 (D) 主動去做他必須做的事情。
- 俗話說:「正人先正己,管事先做人。」這句話意味何者的重要性? (A) 管理 (B) 自律(C) 領導 (D) 團隊合作。
- 能夠戰勝自己才算是真正的強者,這句話意味? (A) 自己的意志力要夠強才能算強者(B) 強者要不斷突破,練習新的技能 (C) 強者是必須克服人性的弱點,做出對的決策,才是強者 (D) 以上皆非。
二、討論題
試論管理者的人格對企業經營的重要性。